Het is mogelijk om TOP dossiers gedeeltelijk of volledig handmatig te verwijderen. Hiervoor dient u eerst een autorisatie te hebben op het onderdeel Bewaartermijnen wat gekoppeld is aan aan uw Gebruikersprofiel/ medewerker account. Wanneer de rechten goed zijn ingesteld kunt u TOP dossiers verwijderen aan de hand van de knop [Nieuwe actie] binnen een TOP dossier. 

Indien er een ondersteuning (een toolbox) is toegekend aan het TOP dossier, dan heeft u de optie om het dossier gedeeltelijk te verwijderen en de bekostigingsgegevens te behouden. De school wordt middels een statusupdate op de hoogte gebracht van het verwijderde TOP dossier.