Binnen de Instellingen van de SWV applicatie kunt u in het onderdeel Samenwerkingsverband aangeven of u de TOP dossiers handmatig of automatisch wilt laten verwijderen (gekoppeld aan de wettelijke bewaartermijnen van 3 en 7 jaar). Als u de keuze op handmatig zet, dan zullen er voor de TOP dossiers waarbij de wettelijke bewaartermijn is verstreken een activiteit TOP dossier verwijderen getoond worden in het startscherm om op te volgen. Door deze activiteit op te volgen kunt u ervoor kiezen om de dossiers te verwijderen of dit uit te stellen. Kiest u voor uitstellen, dan zal er vervolgens een nieuwe datum geregistreerd moeten worden en onderbouwing toegevoegd moeten worden waarom u ervoor kiest om het TOP dossier niet te verwijderen.