Alle exports die aanwezig zijn kunnen worden gegenereerd en geëxporteerd. Een export kan worden klaargezet via het Export scherm. Klik op de knop [Export] om dit scherm te openen.
Voor het genereren van de export dienen verschillende filters te worden toegepast:
- Allereerst dient er een keuze gemaakt te worden of deze export voor een specifieke datum is of voor een datumbereik;
- Selecteer vervolgens de datum of het datumbereik;
- Vervolgens kan er gekozen worden voor ‘Soort datum’. Hiervoor zijn de opties: ‘Actieve ondersteuning’, ‘Afgiftedatum’ en ‘Datum ontvangst’* beschikbaar;
- Er kan gekozen worden om de export op bestuurs- of schoolniveau te exporteren;
- Als laatste dienen de betreffende besturen of scholen geselecteerd te worden. U kunt zoeken op scholen of besturen. Bij het selecteren o.b.v. school, zijn de scholen gesorteerd op bestuur en kunt u ook makkelijk alle scholen van een bestuur selecteren.
*Let op! alleen met de datumoptie ‘Datum ontvangst’ worden afgewezen en teruggezette TLV en toelaatbaarheden of Ondersteuningen geëxporteerd. Bij de opties ‘Actieve ondersteuning’ en ‘Afgiftedatum’ worden alleen toegekende aanvragen geëxporteerd.
Wanneer alle filters zijn ingesteld kan de export worden gegenereerd door op de knop [Genereer export] te klikken. Onder het onderdeel Export gegevens wordt de naam, omschrijving en soort export getoond. Via het informatie-icoon kunt u bekijken welke velden voor deze export zijn/worden gegenereerd.
Afhankelijk van de hoeveelheid data die wordt opgevraagd, kan het genereren van een export kan enige tijd duren. De export wordt op de achtergrond gegenereerd en u kunt dus even wat anders gaan doen en weg navigeren uit dit scherm. Zodra de export klaar is met genereren zal de status van de export worden bijgewerkt. Deze status is ook zichtbaar in het Export overzicht. Blijft u in dit scherm wachten? Vernieuw dan het scherm om te controleren of de export reeds gegeneerd is.
Is een export klaar met genereren? Dan worden de gegevens onderin dit scherm getoond.
Let op! Wanneer er teveel regels in de export aanwezig zijn, zal er alleen een ‘preview’ van de gegevens getoond worden en kunt u de export via het te genereren Excel-bestand volledig bekijken.
De export kan naar Excel worden geëxporteerd door te klikken op de knop [Genereer Excel].
Aan de hand van de knop [Genereer Excel] kan de export vervolgens worden geëxporteerd.
Gerelateerde artikelen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.