Via het onderdeel Leerlingen is het mogelijk om gebruikers te koppelen aan een leerling binnen de SWV applicatie. Met deze functionaliteit is het mogelijk om gebruikers die rechten hebben tot minimaal één activiteit of de gedeelde TOP dossiers, te koppelen aan een leerling waar deze gebruiker doorgaans geen rechten toe heeft.
Om een medewerker te koppelen aan de leerling dient de betreffende gebruiker rechten te hebben voor dit onderdeel. Het onderdeel Leerlingen kan worden toegevoegd door bij het gebruikersprofiel het hoofdonderdeel Leerlingen te koppelen. Hierna kan bij het betreffende gebruikersaccount de sub autorisatie ‘Medewerkers koppelen’ aangevinkt en opgeslagen worden.
Na het koppelen van de rechten zal voor de betreffende medewerker(s) het onderdeel Leerlingen zichtbaar worden in het linker menu. Binnen dit onderdeel worden alle leerlingen weergegeven waarvoor de gebruiker rechten heeft o.b.v. de gekoppelde scholen. Om een andere medewerker tijdelijk toegang te geven kunt u in het details scherm van de betreffende leerling op de knop [Nieuw] klikken. Hier kan de medewerker worden geselecteerd en de gewenste start- en evt. einddatum worden ingevoerd of worden gewijzigd.
Let op! De einddatum kan leeg gelaten worden indien deze nog niet bekend is. Pas wanneer de einddatum is ingevuld en verstreken, zal het niet meer mogelijk zijn voor de betreffende medewerker om activiteiten en/of TOP dossier(s) van de betreffende leerling in te zien.
Het is tevens mogelijk om meerdere leerlingen aan een gebruiker te koppelen door naar het tabblad medewerkers te navigeren. Hier is het mogelijk om naar de medewerker te gaan en via de knop [Nieuw] leerlingen te koppelen.
De medewerker die via dit onderdeel gekoppeld is aan een leerling zal o.b.v. het gekoppelde gebruikersprofiel activiteiten en/of dossiers kunnen zien. De start- en einddatum bepalen welke TOP dossiers van deze leerling zichtbaar worden. Heeft u bijvoorbeeld de startdatum op vandaag staan, zal enkel het actieve TOP dossier zichtbaar worden. Staat de startdatum op bijvoorbeeld 2 jaar geleden, is het mogelijk dat ook eerder afgeronde TOP dossiers van deze leerling zichtbaar worden.
Wanneer er voor een TOP dossier een tijdelijke medewerker is gekoppeld, zal dit ook zichtbaar worden in de TOP dossiers van de leerling. Hierin is in het extra tabblad ‘Tijdelijke betrokkenen’ overzichtelijk weergegeven welke personen er toegang hebben (gehad) en voor welke periode. Dit tabblad is enkel zichtbaar wanneer er via het onderdeel Leerlingen medewerkers gekoppeld zijn (geweest).
Gerelateerde artikelen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.