Voorwaarden voor toegang tot het Ouderportaal
Om een ouder/verzorger toegang te geven tot het ouderportaal zijn er een aantal voorwaarden.
Ten eerste moet het samenwerkingsverband gebruikmaken van de Ouderportaal add-on. Indien deze wordt afgenomen zal bij ieder dossier een extra tabblad Ouderportaal beschikbaar zijn. Om als gebruiker een ouder/verzorger toegang te kunnen geven moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
- Jij als ingelogde gebruiker moet rechten hebben voor het bekijken van het dossier én je moet de sub autorisatie ‘Toegang Ouderportaal beheren’ aan hebben staan.
- Een ouder/verzorger moet minimaal met de volgende gegevens aanwezig zijn in jullie omgeving: Voornaam, Achternaam, geldig E-mailadres en geldig Mobiel nummer.
Indien niet alle gegevens bij de ouder/verzorger aanwezig zijn of niet correct zijn, dan kan de school deze informatie bijwerken. Stem dit dan dus af met de school. Wij halen alle gegevens van de leerling en het leerlingdossier (incl. ouder/verzorgergegevens) altijd op bij de school, omdat wij deze informatie uit één bron willen ophalen om verschillen te voorkomen.
Ouder/verzorger toegang geven
Geef de ouder/verzorger toegang door op de knop [Toegang geven] te klikken achter de betreffende persoon. Deze ouder/verzorger krijgt dan een e-mail met een direct link om in te kunnen loggen in het ouderportaal met toegang tot het betreffende dossier. Wil je een ouder/verzorger toegang geven tot meerdere dossiers met aanvragen, dan kun je door te klikken op het loep-icoon achter de naam van de ouder/verzorger in de pop-up zien welke dossiers de leerling nog meer heeft binnen jullie SWV-licentie.
Toegang intrekken
Wil je de toegang om wat voor reden dan ook weer intrekken van een ouder/verzorger, dan hoef je alleen te klikken op de knop [Toegang intrekken] achter de betreffende ouder/verzorger. De toegang tot het betreffende dossier is dan direct ontzegt.
Gerelateerde artikelen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor.