In het onderdeel Exports bij Monitor is er een mogelijkheid om een nieuwe export aan te maken en samen te stellen. Hiervoor kan de knop [Nieuw] rechts bovenin de pagina gebruikt worden. Allereerst dient hier een onderdeel te worden gekozen, waarvoor het overzicht gegenereerd kan worden. Er kan gekozen worden uit:
- TLV & Toelaatbaarheid;
- Ondersteuning;
- Activiteiten.
Verder kan hier de naam en omschrijving van het overzicht worden beschreven.
Na het selecteren van het onderdeel, verschijnen de daarbij horende mogelijke velden onderin het scherm. De velden die op de export moeten komen te staan moeten worden overgezet naar de rechter kolom. Dit is op verschillende manieren te doen:
- Klikken en slepen; Een veld die op de export moet worden gezet, kan worden aangeklikt en door middel van een sleepactie naar rechts worden verplaatst.
- Alle betreffende velden aanklikken en door middel van de knop [Geselecteerde velden overzetten] overzetten naar de rechter kolom.
- De knop [Alle velden overzetten] om alle velden in één keer over te zetten.
Vervolgens is het met dezelfde opties ook mogelijk om velden terug te zetten en van de export af te halen. De volgorde van de geselecteerde velden kunt u aanpassen door een veld naar boven of beneden te slepen. Zodoende kan de volledige lijst naar eigen hand gezet worden.
Wanneer alle, benodigde, velden overgezet zijn en op de juiste volgorde zijn gezet kan de export opgeslagen worden middels de knop [Opslaan] rechts bovenin.
Meer informatie over het genereren en exporteren van een overzicht vindt u in Hoe genereer en exporteer ik een export?