Wanneer een notificatie getriggerd wordt, dat verschilt per notificatie. Iedere gebruiker kan zelf instellen op welke manier(en) hij/zij de notificaties wilt ontvangen. Dit kan door in het onderdeel Notificaties (bovenaan in het scherm via het notificatie-icoon 
) te klikken op de knop [Notificatie instellingen] of via het drop down menu onder uw naam rechts bovenin te klikken op Notificatie Instellingen.
In dit overzicht kunt u uw eigen instellingen rondom de notificaties beheren. Afhankelijk van uw gebruikersprofiel/account ziet u bepaalde opties wel of niet. Per notificatie type kunt u de gewenste opties aanvinken en toepassen.
U heeft de keuze uit het tonen van een Pop-up scherm in het programma, het ontvangen van een e-mail en/of een wekelijkse e-mail herinnering ontvangen met daarin alle notificaties.
Let op, sommige notificaties zijn verplicht en kunnen dus niet worden uitgezet. Dit wordt duidelijk gemaakt door een grijs vinkje voor de notificatie. Voor deze notificatie krijgt u minimaal een notificatie in uw notificatieoverzicht.
Het pop-up bericht zal rechtsboven in het scherm zichtbaar worden op het moment dat deze getriggerd wordt, of wanneer u voor het eerst inlogt sinds de notificatie is opgetreden. De e-mail en Wekelijkse herinnering zullen naar het ingestelde e-mailadres van uw account worden verstuurd.
Of u notificaties kunt instellen, notificaties ziet en welke notificaties dit zijn is afhankelijk van uw rol binnen de applicatie.
De volgende notificatie is geïmplementeerd:
- Meldingen bewaartermijnen;
De notificatie zal zichtbaar worden bij 3 jaar na afgiftedatum of archivering van een TOP dossier. Hierna worden de eventuele bekostigingsgegevens nog tot 7 jaar* na de afgiftedatum bewaard. *Indien de beschikking zelf meer dan 7 jaar duurt, zal de einddatum van de beschikking worden aangehouden. Wanneer de bewaartermijnen op handmatig is gezet zal het vervolgens mogelijk zijn om via de notificatie de leerling te verwijderen. Bij de keuze voor Automatisch zal er een bericht volgen dat een bepaalde leerling verwijderd is of wanneer dit mislukt is.
- Leerling gekoppeld;
Wanneer er een leerling gekoppeld is aan uw gebruikersaccount krijgt u hier een melding van.
- Activiteiten;
Voor de volgende activiteiten kunt u een notificatie krijgen:
-
- Activiteit toegewezen
- Bericht aangemaakt
- Ondersteuningsvraag aangemaakt
- TLV vraag aangemaakt
- TLV deskundig advies 1 aangemaakt
- TLV deskundig advies 2 aangemaakt
- TLV besluitvorming aangemaakt
- TLV ondertekenen aangemaakt
- SWV aantekening aangemaakt
- SWV bericht aangemaakt
- SWV bestand aangemaakt
- Ondersteuning onderbouwing controle aangemaakt
- Toelaatbaarheid onderbouwing controle aangemaakt