Binnen de Instellingen van de SWV applicatie kunt u in het onderdeel Samenwerkingsverband aangeven of u de TOP dossiers handmatig of automatisch wilt laten verwijderen (gekoppeld aan de wettelijke bewaartermijnen van 3 en 7 jaar). Als u kiest voor automatisch, dan zullen de TOP dossiers waarbij de wettelijke bewaartermijn is verstreken automatisch worden verwijderd.
Er zit wel altijd een extra controle op het verwijderen van een TOP dossier, wanneer er een arrangement of TLV is toegekend. Er zal dan ook een activiteit "Toelaatbaarheid onderbouwing controle" of "Ondersteuning onderbouwing controle" aangemaakt worden en in het startscherm getoond worden om op te volgen voor de medewerkers die gekoppeld zijn aan de autorisatie en sub autorisatie.
Let op! U dient deze autorisatie Bewaartermijnen wel te koppelen aan het Gebruikersprofiel en vervolgens de sub autorisatie op Medewerker niveau.