U kunt een TOP dossier archiveren binnen de SWV omgeving door in het TOP dossier te klikken op [Nieuwe actie]. U selecteert vervolgens 'archiveren'. Om het dossier daadwerkelijk te kunnen archiveren geeft u een motivatie in en klikt u op de knop [Archiveren].
Het TOP dossier is nu gearchiveerd binnen het SWV. In de schoolomgeving wordt er bij het bij het TOP dossier getoond dat het TOP dossier gearchiveerd is door het SWV. Het is nu niet meer mogelijk om bestanden of berichten in dit TOP dossier uit te wisselen met het SWV en de knop
[Delen met TOP dossier] is weer zichtbaar en bruikbaar.
Kiest de school ervoor om dit eerder gearchiveerde TOP dossier opnieuw te delen met het SWV, dan krijgt het dossier een nieuw nummer en is deze vervolgens weer zichtbaar in de SWV omgeving.